Formal and official register

Formele en ambtelijke taal

B2 · Upper intermediate Words 50

These are the words of the “Formal and official register” unit in the Zorg Space Dutch course, level B2. Each noun is shown with its article (de or het), followed by its meaning in English and an example sentence in Dutch.

No single rule tells you whether a noun takes de or het, so learn every noun together with its article. Read the lesson on de or het

Word	Meaning	Example
hierbij	hereby	Hierbij bevestigen wij de ontvangst van uw aanvraag van 3 maart.
conform artikel	in accordance with article	Conform artikel 12 van de regeling hebt u recht op inzage.
onder verwijzing naar	with reference to	Onder verwijzing naar ons gesprek sturen wij u het formulier toe.
bovengenoemd	aforementioned	De bovengenoemde termijn verstrijkt op 1 juli.
bijgaand	enclosed	Bijgaand treft u een afschrift van het besluit aan.
gelieve	kindly	Gelieve het formulier binnen twee weken ondertekend te retourneren.
na kennisneming	upon examination	Na kennisneming van uw stukken hebben wij het volgende besloten.
wordt hierbij bericht	is hereby notified	U wordt hierbij bericht dat de behandeling van uw aanvraag is opgeschort.
met ingang van	with effect from	Met ingang van 1 januari geldt een nieuw tarief.
tot wederopzegging	until further notice	De machtiging geldt tot wederopzegging en hoeft niet jaarlijks te worden verlengd.
tenzij anders vermeld	unless stated otherwise	Alle bedragen zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.
onverminderd	without prejudice to	Onverminderd het bovenstaande blijft u zelf verantwoordelijk voor de aanlevering.
op uw verzoek	at your request	Op uw verzoek is de afspraak verplaatst naar volgende week.
wordt geacht	is deemed	Wie niet binnen zes weken reageert, wordt geacht akkoord te gaan.
rechtsgeldig	legally valid	Een gescande handtekening is voor dit formulier rechtsgeldig.
nietig	null and void	Een beding dat in strijd is met de wet, is nietig.
vernietigbaar	voidable	Een besluit dat onvoldoende is gemotiveerd, is vernietigbaar.
met terugwerkende kracht	retroactively	De vergoeding wordt met terugwerkende kracht tot 1 maart toegekend.
de wettelijke termijn	statutory period	De wettelijke termijn voor een beslissing is acht weken.
de schriftelijke kennisgeving	written notification	Een schriftelijke kennisgeving is vereist; een telefoontje volstaat niet.
aangetekend verzenden	to send by registered post	Verzend het bezwaarschrift aangetekend zodat u de datum kunt aantonen.
de ontvangstbevestiging	acknowledgement of receipt	U krijgt een ontvangstbevestiging per e-mail.
de aanvrager	applicant	De aanvrager ontvangt binnen vijf werkdagen een bevestiging.
het bevoegd gezag	competent authority	Het bevoegd gezag in deze zaak is het college van burgemeester en wethouders.
de belanghebbende	interested party	Als belanghebbende kunt u bezwaar maken tegen dit besluit.

Word	Meaning	Example
de wederpartij	opposing party	De wederpartij is in de gelegenheid gesteld te reageren.
de gemachtigde	authorised representative	Uw gemachtigde moet een ondertekende volmacht meesturen.
het onderbouwend document	supporting document	Voeg per punt een onderbouwend document toe.
aanvulling van dossier	supplementing a file	Voor de aanvulling van uw dossier krijgt u twee weken de tijd.
de onvolledige aanvraag	incomplete application	Een onvolledige aanvraag wordt niet in behandeling genomen.
het voorlopig besluit	provisional decision	Tegen een voorlopig besluit staat nog geen bezwaar open.
het definitief besluit	final decision	Het definitieve besluit volgt binnen vier weken na de zitting.
motivering van besluit	statement of reasons	De motivering van het besluit moet ook de afgewezen argumenten noemen.
de bezwaarmogelijkheid	right of objection	Onderaan de brief staat de bezwaarmogelijkheid met de termijn erbij.
de bezwaarinstantie	appeals body	De bezwaarinstantie behandelt uw zaak binnen twaalf weken.
de opschortende werking	suspensive effect	Het indienen van bezwaar heeft geen opschortende werking.
de voorlopige voorziening	interim relief	Vraag een voorlopige voorziening aan als u het besluit niet kunt afwachten.
de handhaving	enforcement	De gemeente is tot handhaving overgegaan na drie waarschuwingen.
de dwangsom	penalty payment	Bij overschrijding van de termijn wordt een dwangsom verbeurd.
de last onder dwangsom	order subject to penalty	U ontvangt een last onder dwangsom als de situatie niet binnen een maand is hersteld.
de heroverweging	reconsideration	In de heroverweging wordt het besluit volledig opnieuw bekeken.
het vastgesteld beleid	established policy	Volgens vastgesteld beleid wordt in deze gevallen geen ontheffing verleend.
de gemotiveerde uitzondering	reasoned exception	Een gemotiveerde uitzondering is mogelijk bij bijzondere omstandigheden.
de discretionaire bevoegdheid	discretionary power	Het bestuur heeft hier een discretionaire bevoegdheid en geen plicht.
het evenredigheidsbeginsel	principle of proportionality	Op grond van het evenredigheidsbeginsel mag de maatregel niet zwaarder zijn dan nodig.
het vertrouwensbeginsel	principle of legitimate expectations	Het vertrouwensbeginsel beschermt wie op een duidelijke toezegging is afgegaan.
het gelijkheidsbeginsel	principle of equality	Het gelijkheidsbeginsel verplicht tot gelijke behandeling van gelijke gevallen.
het zorgvuldigheidsbeginsel	duty of care principle	Uit het zorgvuldigheidsbeginsel volgt dat u eerst gehoord moet worden.
het transparant besluitvormingsproces	transparent decision-making	Een transparant besluitvormingsproces laat zien wie wanneer wat heeft besloten.
de archivering	archiving	De archivering van besluiten is wettelijk geregeld.

Learn these words with spaced review

In the Zorg Space app every word comes with a picture and its pronunciation, and comes back for review just before you would forget it.

Start for free