Skip to content
Zorg Space Open the app

Dutch grammar

Official register: dient, gelieve, men

Ambtelijk register: dient, gelieve, men

B2 · Upper intermediate Referring to people and things Questions 10

The rule

The institutional letter has verbs of its own. Dienen te is moeten without a voice: the form dient to be completed in full. Gelieve is a polite command: gelieve to bring the original. Men is everyone and no one: men dient to report to the desk. Alongside sit wordt verzocht, is gehouden aan and the impersonal wij. You need not write this register to have to understand it — and to recognise that dient te binds exactly as hard as moet.

Pattern

onderwerp + DIENT/DIENEN + TE + infinitief / GELIEVE + te-infinitief

Examples

  1. Bezoekers dienen zich bij binnenkomst te melden.

    Dienen te = moeten, formal.

  2. Gelieve wijzigingen binnen vijf dagen door te geven.

    Polite command without subject.

  3. Men wordt verzocht mobiele telefoons uit te schakelen.

    Men + passive.

  4. De huurder is gehouden aan de bepalingen van dit contract.

    Is gehouden aan = must abide by.

Common mistakes

  • Wrong: Het formulier dient volledig invullen.

    Right: Het formulier dient volledig te worden ingevuld.

    Dienen takes te + infinitive, passive here.

  • Wrong: Gelieve u het origineel meenemen.

    Right: Gelieve het origineel mee te nemen.

    Gelieve stands without a subject and with te.

Practice questions

Try each one yourself first, then open “Show answer” for the solution and the reason.

  1. 1Fill in the gap.

    Fill in the correct word.

    Bezoekers _____ zich bij binnenkomst te melden bij de receptie.

    1. zullen
    2. moeten
    3. dienen
    4. hoeven
    Show answer

    Answer: C Bezoekers dienen zich bij binnenkomst te melden bij de receptie.

    Dienen + te; moeten would go without te.

  2. 2Fill in the gap.

    Fill in the correct word.

    _____ het origineel van de verwijsbrief mee te nemen.

    1. Wilt
    2. Alstublieft
    3. Gelieve
    4. Graag
    Show answer

    Answer: C Gelieve het origineel van de verwijsbrief mee te nemen.

    Gelieve + te-infinitive, no subject.

  3. 3Fill in the gap.

    Fill in the correct word.

    _____ wordt verzocht mobiele telefoons uit te schakelen.

    1. Mensen
    2. Men
    3. Iemand
    4. Wie
    Show answer

    Answer: B Men wordt verzocht mobiele telefoons uit te schakelen.

    Men: everyone and no one at once.

  4. 4Choose the correct sentence.

    What does this sentence mean?

    De huurder is gehouden aan de bepalingen van dit contract.

    1. De huurder moet zich aan het contract houden.
    2. De huurder mag het contract negeren.
    3. De huurder heeft het contract nog niet ontvangen.
    4. De verhuurder heeft het contract al opgezegd.
    Show answer

    Answer: A De huurder moet zich aan het contract houden.

    Is gehouden aan = is obliged to abide by.

  5. 5Choose the correct sentence.

    What does this sentence mean?

    Het formulier dient volledig te worden ingevuld.

    1. Het formulier is al volledig ingevuld.
    2. U moet het formulier helemaal invullen.
    3. U mag het formulier gedeeltelijk invullen.
    4. Het formulier is niet meer nodig.
    Show answer

    Answer: B U moet het formulier helemaal invullen.

    Dient te = moet, just as binding.

  6. 6Choose the correct sentence.

    Which sentence means the same?

    U moet de wijziging binnen vijf werkdagen doorgeven.

    1. U dient de wijziging binnen vijf werkdagen doorgeven.
    2. U dient de wijziging binnen vijf werkdagen door te geven.
    3. U gelieve de wijziging binnen vijf werkdagen door te geven.
    4. U bent de wijziging binnen vijf werkdagen door te geven.
    Show answer

    Answer: B U dient de wijziging binnen vijf werkdagen door te geven.

    Moeten becomes dienen + te, te inside the separable verb.

  7. 7This sentence is wrong. Choose the fix.

    This sentence is wrong. Choose the correct one.

    Het formulier dient volledig invullen.

    1. Het formulier dient volledig te worden ingevuld.
    2. Het formulier dient te volledig worden invullen.
    3. Het formulier dient volledig worden ingevuld.
    4. Het formulier dient volledig ingevuld te.
    Show answer

    Answer: A Het formulier dient volledig te worden ingevuld.

    Dienen takes te + infinitive; the form does not fill itself in.

  8. 8This sentence is wrong. Choose the fix.

    This sentence is wrong. Choose the correct one.

    Gelieve u het afval in de daarvoor bestemde bakken te doen.

    1. U gelieve het afval in de daarvoor bestemde bakken te doen.
    2. Gelieve het afval in de daarvoor bestemde bakken te doen.
    3. Gelieve het afval in de daarvoor bestemde bakken doen te.
    4. Gelieve u het afval in de daarvoor bestemde bakken doen.
    Show answer

    Answer: B Gelieve het afval in de daarvoor bestemde bakken te doen.

    Gelieve stands without a subject.

  9. 9Choose the correct sentence.

    Which sentence fits a formal letter?

    1. Bezoekers moeten gewoon even luisteren naar het personeel.
    2. Bezoekers dienen de aanwijzingen van het personeel op te volgen.
    3. Bezoekers dienen de aanwijzingen van het personeel opvolgen.
    4. Personeel dient bezoekers de aanwijzingen te volgen op.
    Show answer

    Answer: B Bezoekers dienen de aanwijzingen van het personeel op te volgen.

    Dienen op te volgen: the sign on the wall.

  10. 10Choose the correct sentence.

    What does this sentence mean?

    Men dient zich vooraf aan te melden via de website.

    1. Alleen mannen moeten zich aanmelden.
    2. Iedereen die wil komen, moet zich eerst via de website aanmelden.
    3. Aanmelden via de website is niet mogelijk.
    4. Eén persoon heeft zich al aangemeld.
    Show answer

    Answer: B Iedereen die wil komen, moet zich eerst via de website aanmelden.

    Men is indefinite: the rule holds for everyone.

Practise this lesson in Zorg Space

In the app every rule becomes interactive practice: instant correction, reviews at the moment you are about to forget, and progress you can see from level to level — free.

Start for free

More in «Referring to people and things»