Official register: dient, gelieve, men
Ambtelijk register: dient, gelieve, men
The rule
The institutional letter has verbs of its own. Dienen te is moeten without a voice: the form dient to be completed in full. Gelieve is a polite command: gelieve to bring the original. Men is everyone and no one: men dient to report to the desk. Alongside sit wordt verzocht, is gehouden aan and the impersonal wij. You need not write this register to have to understand it — and to recognise that dient te binds exactly as hard as moet.
onderwerp + DIENT/DIENEN + TE + infinitief / GELIEVE + te-infinitief
Examples
Bezoekers dienen zich bij binnenkomst te melden.
Dienen te = moeten, formal.
Gelieve wijzigingen binnen vijf dagen door te geven.
Polite command without subject.
Men wordt verzocht mobiele telefoons uit te schakelen.
Men + passive.
De huurder is gehouden aan de bepalingen van dit contract.
Is gehouden aan = must abide by.
Common mistakes
-
Wrong: Het formulier dient volledig invullen.
Right: Het formulier dient volledig te worden ingevuld.
Dienen takes te + infinitive, passive here.
-
Wrong: Gelieve u het origineel meenemen.
Right: Gelieve het origineel mee te nemen.
Gelieve stands without a subject and with te.
Practice questions
Try each one yourself first, then open “Show answer” for the solution and the reason.
-
1Fill in the gap.
Fill in the correct word.
Bezoekers _____ zich bij binnenkomst te melden bij de receptie.
- zullen
- moeten
- dienen
- hoeven
Show answer
Answer: C Bezoekers dienen zich bij binnenkomst te melden bij de receptie.
Dienen + te; moeten would go without te.
-
2Fill in the gap.
Fill in the correct word.
_____ het origineel van de verwijsbrief mee te nemen.
- Wilt
- Alstublieft
- Gelieve
- Graag
Show answer
Answer: C Gelieve het origineel van de verwijsbrief mee te nemen.
Gelieve + te-infinitive, no subject.
-
3Fill in the gap.
Fill in the correct word.
_____ wordt verzocht mobiele telefoons uit te schakelen.
- Mensen
- Men
- Iemand
- Wie
Show answer
Answer: B Men wordt verzocht mobiele telefoons uit te schakelen.
Men: everyone and no one at once.
-
4Choose the correct sentence.
What does this sentence mean?
De huurder is gehouden aan de bepalingen van dit contract.
- De huurder moet zich aan het contract houden.
- De huurder mag het contract negeren.
- De huurder heeft het contract nog niet ontvangen.
- De verhuurder heeft het contract al opgezegd.
Show answer
Answer: A De huurder moet zich aan het contract houden.
Is gehouden aan = is obliged to abide by.
-
5Choose the correct sentence.
What does this sentence mean?
Het formulier dient volledig te worden ingevuld.
- Het formulier is al volledig ingevuld.
- U moet het formulier helemaal invullen.
- U mag het formulier gedeeltelijk invullen.
- Het formulier is niet meer nodig.
Show answer
Answer: B U moet het formulier helemaal invullen.
Dient te = moet, just as binding.
-
6Choose the correct sentence.
Which sentence means the same?
U moet de wijziging binnen vijf werkdagen doorgeven.
- U dient de wijziging binnen vijf werkdagen doorgeven.
- U dient de wijziging binnen vijf werkdagen door te geven.
- U gelieve de wijziging binnen vijf werkdagen door te geven.
- U bent de wijziging binnen vijf werkdagen door te geven.
Show answer
Answer: B U dient de wijziging binnen vijf werkdagen door te geven.
Moeten becomes dienen + te, te inside the separable verb.
-
7This sentence is wrong. Choose the fix.
This sentence is wrong. Choose the correct one.
Het formulier dient volledig invullen.
- Het formulier dient volledig te worden ingevuld.
- Het formulier dient te volledig worden invullen.
- Het formulier dient volledig worden ingevuld.
- Het formulier dient volledig ingevuld te.
Show answer
Answer: A Het formulier dient volledig te worden ingevuld.
Dienen takes te + infinitive; the form does not fill itself in.
-
8This sentence is wrong. Choose the fix.
This sentence is wrong. Choose the correct one.
Gelieve u het afval in de daarvoor bestemde bakken te doen.
- U gelieve het afval in de daarvoor bestemde bakken te doen.
- Gelieve het afval in de daarvoor bestemde bakken te doen.
- Gelieve het afval in de daarvoor bestemde bakken doen te.
- Gelieve u het afval in de daarvoor bestemde bakken doen.
Show answer
Answer: B Gelieve het afval in de daarvoor bestemde bakken te doen.
Gelieve stands without a subject.
-
9Choose the correct sentence.
Which sentence fits a formal letter?
- Bezoekers moeten gewoon even luisteren naar het personeel.
- Bezoekers dienen de aanwijzingen van het personeel op te volgen.
- Bezoekers dienen de aanwijzingen van het personeel opvolgen.
- Personeel dient bezoekers de aanwijzingen te volgen op.
Show answer
Answer: B Bezoekers dienen de aanwijzingen van het personeel op te volgen.
Dienen op te volgen: the sign on the wall.
-
10Choose the correct sentence.
What does this sentence mean?
Men dient zich vooraf aan te melden via de website.
- Alleen mannen moeten zich aanmelden.
- Iedereen die wil komen, moet zich eerst via de website aanmelden.
- Aanmelden via de website is niet mogelijk.
- Eén persoon heeft zich al aangemeld.
Show answer
Answer: B Iedereen die wil komen, moet zich eerst via de website aanmelden.
Men is indefinite: the rule holds for everyone.
Practise this lesson in Zorg Space
In the app every rule becomes interactive practice: instant correction, reviews at the moment you are about to forget, and progress you can see from level to level — free.
Start for free