Letters, forms and email

Brieven, formulieren en e-mail

B1 · Intermediate Words 37

Getting something done in writing with an authority or a company.

These are the words of the “Letters, forms and email” unit in the Zorg Space Dutch course, level B1. Each noun is shown with its article (de or het), followed by its meaning in English and an example sentence in Dutch.

No single rule tells you whether a noun takes de or het, so learn every noun together with its article. Read the lesson on de or het

Word	Meaning	Example
de onderwerpregel	subject line	Een goede onderwerpregel zegt in vijf woorden waar het over gaat.
cc zetten	put in copy	Zet je leidinggevende in de cc bij een formele klacht.
het automatisch antwoord	automatic reply	Zijn automatisch antwoord zei dat hij pas maandag terug is.
het afwezigheidsbericht	out-of-office message	Zet een afwezigheidsbericht aan voordat je op vakantie gaat.
formeel schrijven	write formally	Aan de gemeente schrijf je formeel, ook per mail.
informeel schrijven	write informally	Naar een naaste collega mag je informeel schrijven.
de aanspreekvorm	form of address	Kies één aanspreekvorm en houd die de hele brief vol.
de beleefdheidsvorm	polite form	In een brief aan de gemeente gebruik je de beleefdheidsvorm.
de standaardzin	stock phrase	Vervang die standaardzin door één zin van jezelf.
de openingszin	opening sentence	De openingszin vertelt meteen waarom je schrijft.
de slotzin	closing sentence	In de slotzin zeg je wat je van de ander verwacht.
het briefhoofd	letterhead	In het briefhoofd staan je naam, je adres en de datum.
datum en plaats	date and place	Zet datum en plaats rechtsboven in de brief.
referentie vermelden	quote the reference	Vermeld altijd de referentie die in hun brief staat.
kopie bewaren	keep a copy	Bewaar een kopie van alles wat je opstuurt.
aangetekend versturen	send by registered post	Stuur belangrijke post aangetekend.
het retouradres	return address	Zet je retouradres op de achterkant van de envelop.
het antwoordnummer	freepost number	Bij een antwoordnummer hoef je geen postzegel te plakken.
de portokosten	postage costs	De portokosten voor een brief naar Marokko zijn hoger.

Word	Meaning	Example
het invulveld	form field	Laat geen invulveld leeg, ook niet als het niet van toepassing is.
aankruisen	tick a box	Kruis aan welke situatie op jou van toepassing is.
in blokletters	in block capitals	Vul je achternaam in blokletters in.
paraferen	initial each page	Paraferen betekent op elke bladzijde je initialen zetten.
kopie identiteitsbewijs	copy of an ID document	Streep je burgerservicenummer door op een kopie identiteitsbewijs.
digitaal ondertekenen	sign digitally	Je kunt het contract digitaal ondertekenen met DigiD.
formulier indienen	submit a form	Dien het formulier voor het einde van de maand in.
de indieningstermijn	submission deadline	De indieningstermijn wordt zelden verlengd.
aanvulling opsturen	send additional information	Ze vroegen hem binnen twee weken een aanvulling op te sturen.
het incompleet formulier	incomplete form	Een incompleet formulier wordt niet in behandeling genomen.
verzoek om aanvulling	request for further information	Na twee weken kwam er een verzoek om aanvulling.
toelichting geven	give an explanation	Geef bij vraag zeven een korte toelichting.
de motivering	statement of reasons	Zonder motivering wordt je bezwaar niet behandeld.
de spelfout	spelling mistake	Eén spelfout in je naam kan later problemen geven.
nakijken voor verzenden	check before sending	Nakijken voor verzenden kost twee minuten.
de spellingcontrole	spell check	De spellingcontrole ziet lang niet elke fout.
toon van een mail	tone of an email	De toon van een mail komt harder aan dan je bedoelt.
kort en zakelijk	short and businesslike	Houd je bericht aan de gemeente kort en zakelijk.

Learn these words with spaced review

In the Zorg Space app every word comes with a picture and its pronunciation, and comes back for review just before you would forget it.

Start for free