De grammatica van een formeel document

Voorbeelden

1. Should you wish to appeal, please write within 28 days.

   Mocht u in beroep willen gaan, schrijf dan binnen 28 dagen.

2. The applicant is required to provide two forms of identification.

   De aanvrager dient twee identiteitsbewijzen te overleggen.

3. No liability is accepted for items left unattended.

   Voor onbeheerd achtergelaten voorwerpen wordt geen aansprakelijkheid aanvaard.

4. Notice of termination shall be given in writing.

   Opzegging dient schriftelijk te geschieden.

Veelgemaakte fouten

• ✗Fout: If you should want to appeal, write to us.

  ✓Goed: Should you wish to appeal, please write to us.

  Formeel Engels keert should om en laat if vallen.

• ✗Fout: We have not got your form yet.

  ✓Goed: Your form has not yet been received.

  Formele taal vermijdt get en verkiest het passief.

• ✗Fout: The company will not put up with late payment.

  ✓Goed: Late payment will not be tolerated.

  Een werkwoord met partikel wordt vervangen door één formeel werkwoord.

Oefenvragen

Probeer elke vraag eerst zelf en open dan „Toon antwoord” voor de oplossing en de reden.

1. 1Kies de juiste zin.

   1. AIf should any difficulty arise, contact the office.
   2. BShould arise any difficulty, contact the office.
   3. CShould any difficulty arise, contact the office.
   4. DShould any difficulty arises, contact the office.
   Toon antwoord

   Antwoord: C Should any difficulty arise, contact the office.

   Omgekeerd should vervangt if.

2. 2Kies de juiste zin.

   1. AApplications what received after the closing date will not be considered.
   2. BApplications receiving after the closing date will not be considered.
   3. CApplications received after the closing date will not be considered.
   4. DApplications are received after the closing date will not be considered.
   Toon antwoord

   Antwoord: C Applications received after the closing date will not be considered.

   Een verkorte passieve bijzin in formeel schrijven.

3. 3Kies de juiste zin.

   1. APayment shall made within thirty days.
   2. BPayment shall to be made within thirty days.
   3. CPayment shall be made within thirty days.
   4. DPayment shall be make within thirty days.
   Toon antwoord

   Antwoord: C Payment shall be made within thirty days.

   shall be plus het voltooid deelwoord.

4. 4Vul het gat in.

   _____ the goods prove faulty, a full refund will be given.

   1. AWill
   2. BShould
   3. CWould
   4. DIf should
   Toon antwoord

   Antwoord: B Should the goods prove faulty, a full refund will be given.

   Omgekeerd should bij een hypothetische voorwaarde.

5. 5Vul het gat in.

   The undersigned _____ that the information is correct.

   1. Aconfirm
   2. Bis confirm
   3. Cconfirms
   4. Dconfirming
   Toon antwoord

   Antwoord: C The undersigned confirms that the information is correct.

   The undersigned is hier enkelvoud.

6. 6Vul het gat in.

   Further information _____ on request.

   1. Ais available
   2. Bare available
   3. Cis availability
   4. Davailable is
   Toon antwoord

   Antwoord: A Further information is available on request.

   Een formele passiefachtige constructie.

7. 7Vul het gat in.

   The tenant _____ not sublet without written consent.

   1. Ashall
   2. Bis not
   3. Cwill not to
   4. Ddoes
   Toon antwoord

   Antwoord: A The tenant shall not sublet without written consent.

   shall not in een contract betekent mag niet.

8. 8Vul het gat in.

   Enclosed please _____ a copy of the invoice.

   1. Afind
   2. Bto find
   3. Cfinding
   4. Dfound
   Toon antwoord

   Antwoord: A Enclosed please find a copy of the invoice.

   Enclosed please find is een vaste formule.

9. 9Deze zin klopt niet. Kies de verbetering.

   Welke zin is fout?

   1. AThe claim cannot be accepted at this time.
   2. BWe are unable to accept the claim.
   3. CThe claim is not accepted.
   4. DWe can’t accept the claim at this time.
   Toon antwoord

   Antwoord: D We can’t accept the claim at this time.

   Formeel schrijven vermijdt samentrekkingen.

10. 10Deze zin klopt niet. Kies de verbetering.

    Welke zin is fout?

    1. AYour complaint will be investigated.
    2. BAn investigation will be carried out.
    3. CThe complaint will be investigated.
    4. DThe council will look into your complaint.
    Toon antwoord

    Antwoord: D The council will look into your complaint.

    Een werkwoord met partikel is hier informeel.