نحو الوثيقة الرسمية

أمثلة

1. Should you wish to appeal, please write within 28 days.

   إن رغبتم في الطعن فاكتبوا خلال 28 يومًا.

2. The applicant is required to provide two forms of identification.

   يُطلب من مقدّم الطلب تقديم وثيقتَي هوية.

3. No liability is accepted for items left unattended.

   لا تُقبل أي مسؤولية عن الأغراض المتروكة دون رقابة.

4. Notice of termination shall be given in writing.

   يُقدَّم إشعار الإنهاء كتابةً.

أخطاء شائعة

• ✗خطأ: If you should want to appeal, write to us.

  ✓صحيح: Should you wish to appeal, please write to us.

  الإنجليزية الرسمية تقلب should وتحذف if.

• ✗خطأ: We have not got your form yet.

  ✓صحيح: Your form has not yet been received.

  الكتابة الرسمية تتجنب get وتفضّل المجهول.

• ✗خطأ: The company will not put up with late payment.

  ✓صحيح: Late payment will not be tolerated.

  يُستبدَل الفعل المركّب بفعل رسمي مفرد.

تمارين محلولة

حاول أن تجيب بنفسك أولًا، ثم افتح «اعرض الإجابة» لترى الحل وسببه.

1. ١اختر الجملة الصحيحة.

   1. أIf should any difficulty arise, contact the office.
   2. بShould arise any difficulty, contact the office.
   3. جShould any difficulty arise, contact the office.
   4. دShould any difficulty arises, contact the office.
   اعرض الإجابة

   الإجابة: ج Should any difficulty arise, contact the office.

   should المقلوبة تحلّ محل if.

2. ٢اختر الجملة الصحيحة.

   1. أApplications what received after the closing date will not be considered.
   2. بApplications receiving after the closing date will not be considered.
   3. جApplications received after the closing date will not be considered.
   4. دApplications are received after the closing date will not be considered.
   اعرض الإجابة

   الإجابة: ج Applications received after the closing date will not be considered.

   موصول مجهول مختصر في الكتابة الرسمية.

3. ٣اختر الجملة الصحيحة.

   1. أPayment shall made within thirty days.
   2. بPayment shall to be made within thirty days.
   3. جPayment shall be made within thirty days.
   4. دPayment shall be make within thirty days.
   اعرض الإجابة

   الإجابة: ج Payment shall be made within thirty days.

   shall be مع التصريف الثالث.

4. ٤أكمل الفراغ.

   _____ the goods prove faulty, a full refund will be given.

   1. أWill
   2. بShould
   3. جWould
   4. دIf should
   اعرض الإجابة

   الإجابة: ب Should the goods prove faulty, a full refund will be given.

   should المقلوبة لشرط افتراضي.

5. ٥أكمل الفراغ.

   The undersigned _____ that the information is correct.

   1. أconfirm
   2. بis confirm
   3. جconfirms
   4. دconfirming
   اعرض الإجابة

   الإجابة: ج The undersigned confirms that the information is correct.

   The undersigned مفرد هنا.

6. ٦أكمل الفراغ.

   Further information _____ on request.

   1. أis available
   2. بare available
   3. جis availability
   4. دavailable is
   اعرض الإجابة

   الإجابة: أ Further information is available on request.

   صيغة رسمية شبه مجهولة.

7. ٧أكمل الفراغ.

   The tenant _____ not sublet without written consent.

   1. أshall
   2. بis not
   3. جwill not to
   4. دdoes
   اعرض الإجابة

   الإجابة: أ The tenant shall not sublet without written consent.

   shall not في العقد تعني المنع.

8. ٨أكمل الفراغ.

   Enclosed please _____ a copy of the invoice.

   1. أfind
   2. بto find
   3. جfinding
   4. دfound
   اعرض الإجابة

   الإجابة: أ Enclosed please find a copy of the invoice.

   Enclosed please find صيغة ثابتة.

9. ٩هذه الجملة خاطئة. اختر التصحيح.

   أي جملة خاطئة؟

   1. أThe claim cannot be accepted at this time.
   2. بWe are unable to accept the claim.
   3. جThe claim is not accepted.
   4. دWe can’t accept the claim at this time.
   اعرض الإجابة

   الإجابة: د We can’t accept the claim at this time.

   الكتابة الرسمية تتجنب الاختصار.

10. ١٠هذه الجملة خاطئة. اختر التصحيح.

    أي جملة خاطئة؟

    1. أYour complaint will be investigated.
    2. بAn investigation will be carried out.
    3. جThe complaint will be investigated.
    4. دThe council will look into your complaint.
    اعرض الإجابة

    الإجابة: د The council will look into your complaint.

    الفعل المركّب غير رسمي هنا.